個人情報保護方針について
日本国際テコンドー協会(以下「当協会」)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する関係法令を遵守すると共に、取得した個人情報を次の通り管理・保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当協会は、個人情報を第２条記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得致します。 取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用は致しません。
2.個人情報の利用目的について
取得いたしました個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
- 各種大会・諸会議・講習会等の行事の告知と運営のため
- テコンドー修練者に関する当協会への会員登録及び管理のため
- 指導者・審判員等の育成並びに資格認定及び登録のため
- 競技者（選手）の育成並びに資格認定及び登録のため
- 当協会が提供するテコンドー関連グッズの販売・請求受付及び送付のため
- 当協会が発行する各種刊行物・資料等の請求受付及び送付のため
- 当協会における役員・委員の選出・人材採用・雇用管理のため
- 当協会が開催する行事・大会等の案内のため
- その他、上記記載以外に個人情報の利用が必要な場合は、該当の会員及び担当師範に利用目的を通知し、適法な手段により利用します。
3.個人情報の第三者提供について
当協会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。 なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
4.個人情報の管理について
当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適正な情 報セキュリティ対策を講じ、個人情報を管理します。
5.個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去について
当協会は、会員本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、利用停止、消去等の申し出があった場合、速やかに対応します。 ただし、他の第三者の権利を害する場合、または 当協会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
6.個人情報の破棄について
当協会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたとき、または当協会を脱会されたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
7.個人情報の取扱いに関する苦情又は相談への対応について
当協会は、個人情報の取扱いに関する担当を設置し、苦情又は相談があった場合には、適切かつ速やかに対応する。
8.個人情報保護に関する規程等の作成、実施、維持及び改善について
当協会は、個人情報保護規程等を策定し、これを当協会の会員、その他関係者に周知徹底し、これを維持、継続的に改善に務めます。
2023年4月制定
日本国際テコンドー協会